邀人到不熟的場地,行前訊息應該寫哪些到場資訊?
讓第一次來的人能找到正確入口、辨認集合點,並知道臨時聯絡方式。把實際地址與入口說明分開,少用只有熟客懂的地標或暱稱。
替第一次到訪的人走一次
- 核對場地方提供的地址與入口。
- 寫清集合時間、等候位置及可辨認標記。
- 提供一個已同意被聯絡的窗口。例如大樓有兩個入口,就寫哪一側及樓層,而不是只說「老地方樓下」。
補上會影響抵達的細節
若場地要登記、樓梯較多或入口可能上鎖,先查證再告知。不要公開私人住址、門禁碼或參加者電話到公開貼文;必要資訊可只傳給受邀者。到場卡的用途是減少找路猜測,不是收集每個人的即時位置。
可直接使用的練習表
地址:__;入口及樓層:__;集合標記:__;抵達時間:__;已確認限制:__;聯絡方式與分享範圍:__。
地圖連結夠不夠?
若入口不明確就不夠;加上一句從街道到集合點的具體說明。
依據與適用限制
這是私人邀約資訊單;正式活動應以主辦方最新指示為準,無障礙需求需另行確認。
Parker 的公開導讀談聚會目的。本文清單為原創,非其指南翻譯。 Priya Parker — The New Rules of Gathering: public introduction
來源與延伸閱讀
Priya Parker — The New Rules of Gathering: public introduction
