小作品完成後，怎麼整理檔案讓半年後還找得到？
保留一份可開啟的完成版、必要原始檔，以及說明版本和使用權限的簡短索引。整理目的是能辨認與重用，不是把每一個暫存檔都永久保存。
先建立最小可用檔案包
- 選出真正完成的輸出版本。
- 保留重製所需素材與來源說明。
- 用新資料夾測試能否依索引找到並打開檔案，再決定其他草稿如何處理。
完成版與可再利用素材要分清
例如散步小誌的 PDF 可供閱讀，排版原檔供修改，照片授權可能只涵蓋當次用途。把三者分開標記，避免半年後以為所有材料都能自由再發布。不要為了整理而刪除仍需保留的合作紀錄。
觀察到什麼，下一步怎麼做
| 觀察 | 下一步 |
|---|---|
| 完成檔能開但無法修改 | 補必要原始檔及使用說明。 |
| 素材權限不清楚 | 標記限制，確認前不再次發布。 |
可直接使用的練習表
作品名稱：＿＿；完成日期：＿＿；閱讀檔：＿＿；編輯檔：＿＿；素材來源與權限：＿＿；開啟測試：＿＿。
一定要保存所有草稿嗎？
依用途與義務決定；先確認完成包可用，再處理可移除的暫存檔。
依據與適用限制
這是一般檔案整理指南，不取代備份、保存義務或權利確認。
作者公開書介談分享過程；本文工具為原創，未讀全書。 Austin Kleon — Show Your Work!: public book introduction