看起來很簡單的小企劃,怎麼找出沒算進去的資源?
沿著準備、執行與收尾列出需要的時間、材料、空間與協助,並標示由誰自願提供。沒有付錢的資源也有成本與使用限制。
從交付物倒推必需條件
例如做一份社區小刊,除了寫稿,還有核對圖片使用、排版與分享方式。不要把朋友有電腦或場地視為已可借用。每項資源都應確認是否可取得,以及是否需要提前安排。
先處理最脆弱的一項
若整件事依賴某個尚未答應的協助,就先保留替代或縮小版本。把可有可無的裝飾與不可缺的條件分開,避免為了形式先消耗大部分時間。完成後也要有人負責收尾與歸還。
可直接使用的練習表
成果:__;準備資源:__;執行資源:__;收尾工作:__;未確認依賴:__;縮小版本:__。
一定要先列得很完整嗎?
先抓會讓企劃無法進行的條件,再隨實作補充;未知要標記,不必假裝一次看懂全部。
依據與適用限制
這是資源盤點,不是成本估價或收益預測;不要把他人的時間默認為免費可用。
IDEO.org 指出資源不僅是金錢。本文合作情境為原創,未經該方法驗證。 IDEO.org Design Kit — Resource Flow
