發現小錯誤但還沒修好，應該怎麼通知合作的人？
先說明已確認的錯誤、可能受影響的範圍與目前處理狀態，不必等到所有原因都知道才讓相關人知情。未知原因應明列，避免猜測或把未完成修復說成已解決。
把通知分成事實與下一步
- 記錄能確認的錯誤位置。
- 說明目前知道的影響與暫時處理。
- 指定下一次更新時間，並在完成後回報驗證結果。
先讓他人停止沿用錯誤資訊
例如活動共用清單的星期標錯，但日期正確。可通知協作者暫停複製該欄，核對原始資料後再更新。不要為了顯得負責，把尚未查完的所有版本都宣稱已修好。
已填好的小型範例
範例通知：共用表第二列星期有誤，日期待原始邀請核對；請先別複製這一欄，我在下午三點更新結果。
觀察到什麼，下一步怎麼做
| 觀察 | 下一步 |
|---|---|
| 錯誤仍可能被沿用 | 先通知受影響者並標示暫時狀態。 |
| 修復已完成但沒驗證 | 先核對結果，再宣布完成。 |
可直接使用的練習表
錯誤位置：＿＿；已知影響：＿＿；未知：＿＿；暫時措施：＿＿；下次更新：＿＿；完成驗證：＿＿。
要先找出是誰造成的嗎？
先處理影響與正確資訊。責任釐清另依合作規則進行，不用猜測代替證據。
依據與適用限制
這是一般低風險合作通知；重大事故、個資或安全事件應依正式通報流程處理。
Edmondson 研究團隊學習；本文句型未經該研究測試。 Amy Edmondson (1999) — Psychological Safety and Learning Behavior in Work Teams
來源與延伸閱讀
Amy Edmondson (1999) — Psychological Safety and Learning Behavior in Work Teams