工作同時需要創作與協調，怎麼整理一週行事曆？
先依工作需要區分連續製作、即時協調與可延後處理，再看現有日曆有哪些可調整的切換。產出一份可與同事討論的排程草案，不單方面取消會議。
盤點真正需要的工作模式
- 寫下本週交付物及期限。
- 把每項工作標成需要連續處理、需要別人回覆或可分段。
- 找出最受中斷影響的階段。例如剪輯初版與確認字幕人名不一定需要相同長度的時段；先辨別，才知道要協調什麼。
用具體交換提出調整
可以提出「週三上午先剪初版，下午集中確認意見」，同時保留緊急聯絡方式。列出誰會受影響、何時能得到回覆，再請對方確認。週末回看交付是否完成、誰等太久，調整下一週而非把某種作息當成所有人的標準。
可直接使用的練習表
交付物：＿＿；連續工作：＿＿；協調需求：＿＿；擬議區间：＿＿；受影響的人：＿＿；回覆約定：＿＿；實際結果：＿＿。
每小時都有固定會議怎麼辦？
先提交一個有交付期限與替代回覆方式的小範圍調整，無法調整時如實縮小當週工作承諾。
依據與適用限制
需要主管或團隊同意的安排不能單方面實施；本表也不保證工時減少。
Graham（2009）討論製作與協調的時間差異；下列安排是編輯設計。 Paul Graham (2009) — Maker’s Schedule, Manager’s Schedule
