想多參加一個活動，時間卻已經排滿，怎麼取捨？
先指出新活動會取代哪一件可選的事，再決定要不要加入。不要把睡眠、照顧責任或交通時間當成沒有成本的空白，也不要只因舊活動已持續很久就自動保留。
寫出真正被替換的項目
- 列出新活動連同準備與往返所需的時段。
- 選一個可以調整的既有安排。
- 比較兩者對當下需求的幫助，再處理對他人的承諾。
用替換句代替加碼句
例如你想參加一次攝影散步，但週末已有線上讀書會。先比較你現在更需要戶外觀察還是持續討論，而不是把兩者擠在同一天。若有人依賴你主持，要先完成交接，不能單方面消失。
已填好的小型範例
替換範例：本週取消自己安排的兩小時影集時間，留給攝影散步；週日照顧家人的時段不動。
觀察到什麼，下一步怎麼做
| 觀察 | 下一步 |
|---|---|
| 沒有可替換時段 | 先保留候選，不立即承諾。 |
| 可以調整且已完成交接 | 再確認新的安排。 |
可直接使用的練習表
新安排：＿＿；完整成本：＿＿；替換項目：＿＿；受影響的人：＿＿；通知或交接：＿＿。
值得的活動也要放棄嗎？
可能需要；比較的是有限時段裡的優先順序，不是在評斷活動本身好壞。
依據與適用限制
這是日程取捨工具，不適用於擅自取消必要工作、照顧或已付費且有條款的義務。
作者討論有限注意力的取捨；本文工具為原創。 Oliver Burkeman — Treat your to-read pile like a river, not a bucket
來源與延伸閱讀
Oliver Burkeman — Treat your to-read pile like a river, not a bucket